Collecter les tailles d'une commande groupée sans erreur

Collecter les tailles d'une commande groupée sans erreur

Pour collecter les tailles d'une commande groupée sans erreur, ne les recopiez plus vous-même : ouvrez une campagne de prévente sur le Store de tknp.io : l'ouverture est gratuite. Chacun choisit son vêtement et sa taille, puis paie en ligne ; la série est fabriquée sur les réservations exactes et remise dans un sachet au nom de chacun.

Si c'est vous qui gérez la commande, vous connaissez la scène. Les tailles arrivent par message, par mail, au détour d'un couloir ; vous les recopiez dans un tableur, puis dans le bon de commande. Un « M femme » devient un M unisexe, un noir remplace l'écru demandé, trois personnes n'ont jamais répondu et deux n'ont pas encore payé. Le jour de la distribution, chaque erreur revient vers vous.

Pourquoi une erreur de taille, de coupe ou de couleur coûte cher ?

Parce qu'un vêtement marqué à votre logo ne se reprend pas : il est fabriqué pour vous, et nos conditions de vente excluent tout échange de taille, sauf défaut (les biens personnalisés échappent au droit de rétractation, article L221-28 du Code de la consommation). Corriger une erreur après coup demande donc une nouvelle série, et une commande directe chez nous démarre à dix pièces par modèle.

Un oubli ou une coupe mal recopiée laisse alors deux options : recommander dix vêtements pour en habiller un, ou faire attendre la personne jusqu'à la série suivante. Notre article sur les quantités minimum explique d'où viennent ces seuils.

D'où viennent les erreurs dans une commande d'équipe ?

Les erreurs naissent là où un choix passe de main en main : chaque fois que quelqu'un recopie la taille, la coupe ou la couleur d'un autre, il peut se tromper. Dans une collecte classique, ce passage se répète à chaque étape.

• La recopie. Une taille donnée à l'oral, notée sur un papier puis tapée dans un tableur passe par trois mains avant d'arriver dans le bon de commande.
• La coupe. « Un M » ne dit pas s'il s'agit d'un t-shirt unisexe ou d'un modèle femme ajusté, qui ne taillent pas de la même façon.
• La couleur. Quand l'équipe a le choix entre deux coloris, chaque colonne ajoutée au tableur ajoute une occasion de se tromper.
• Les retardataires et les paiements. Une taille sans paiement, un paiement sans taille, une réponse arrivée après la commande : c'est vous qui recollez les morceaux.

La solution n'est pas de mieux recopier, mais de ne plus recopier du tout : que chacun saisisse son choix lui-même, une seule fois, au moment où il paie.

Comment fonctionne une précommande sur le Store de tknp.io ?

Vous ouvrez une campagne de prévente sur votre Store, pour une durée de 7 à 21 jours, et vous partagez son lien : chaque membre choisit lui-même son vêtement et sa taille, puis paie en ligne. À la clôture, nous ne fabriquons que ce qui a été réservé, et chacun reçoit son vêtement dans un sachet à son nom.

1. Vous composez la campagne. Votre logo se pose dans le designer sur des vêtements de marque, Stanley/Stella ou B&C par exemple, et vous fixez le prix payé par vos membres : l'écran affiche, palier par palier, notre prix et votre gain. Proposer un t-shirt unisexe et un modèle femme, ou deux coloris, règle d'avance la question de la coupe et de la couleur. Gardez pourtant peu de choix : chaque vêtement de la campagne a son propre seuil de production, et plus les réservations se dispersent, plus chacun s'éloigne du sien.
2. Vos membres réservent. Le lien part dans le groupe WhatsApp, par mail ou sur un QR code affiché au club. Chacun choisit sa taille et paie en ligne ; si vous préférez encaisser vous-même, la série vous est facturée. La date de clôture sert de date limite à tous : ce qui n'est pas réservé à temps n'est pas fabriqué.
3. Nous produisons. À la clôture, chaque vêtement qui atteint son seuil de production part en fabrication. Celui qui ne l'atteint pas peut être produit dans une autre technique au même prix ; sinon, ses réservations sont remboursées en entier.
4. Chacun reçoit le sien. Les vêtements arrivent environ trois semaines après la clôture, à une date affichée avant le paiement : ils sont remis à votre organisation dans un sachet au nom de chacun, ou livrés à domicile si vous proposez l'envoi.

Pour démarrer, la page vendre en prévente ouvre votre première campagne.

Combien coûte une précommande sur tknp.io ?

Rien pour votre organisation : ouvrir un Store sur tknp.io et y publier une campagne de prévente est gratuit, et vous n'avancez ni argent ni stock. Si vous choisissez d'encaisser vous-même, c'est la série qui vous est facturée. Vos membres paient leur réservation au prix que vous avez fixé, et la différence avec notre prix au volume atteint revient à votre structure, versée par virement après la livraison.

Le prix reste le même pour vos membres, quel que soit le nombre de réservations : c'est votre part qui grandit avec le volume. Notre page de prévente en donne un exemple chiffré le 30/09/2026, frais de paiement en ligne déduits, pour un t-shirt Creator 2.0 sérigraphié vendu 19,90 € (montants indicatifs, susceptibles d'évoluer) :

Formulaire et tableur, ou précommande : ce qui change

Un formulaire reste pratique pour un sondage rapide avant de choisir le modèle. Pour la commande elle-même, la précommande retire les étapes de recopie où les erreurs se glissent.

Quelle répartition de tailles prévoir sans liste ?

Avec une précommande sur tknp.io, aucune : la série suit les réservations, taille par taille. La question ne se pose que si l'on ne peut demander à personne, par exemple pour les bénévoles d'un événement dont la liste n'existe pas encore ; centrez alors la commande sur le M et le L et gardez peu de tailles extrêmes.

Les repères publiés par les vendeurs de textile se contredisent d'ailleurs. Le site GoalUniform conseille 45 % de M quand on ne sait rien du groupe ; T-Shirt Lovers a publié ses chiffres 2025, tirés de ses ventes et de celles de Maudlin Merchandise, où le M représente 23 % du total, sachant que 28 % de ces ventes portent sur des tailles non détaillées. Seul point commun : le M et le L arrivent en tête dans les deux cas.

Ce qui reste à vérifier, même en précommande

La précommande supprime les erreurs de recopie, pas les erreurs de choix : chacun doit encore choisir la bonne taille du bon modèle. Trois consignes dans le message qui accompagne le lien suffisent à limiter ce risque.

• La taille habituelle ne suffit pas. Le M d'une enseigne de prêt-à-porter n'est pas celui du modèle proposé : le Creator 2.0 de Stanley/Stella, par exemple, est un t-shirt unisexe en coupe medium, décliné du XXS au 5XL. Quand la marque publie un guide des tailles en centimètres, renvoyez-y.
• Nommez les coupes. Écrivez « t-shirt unisexe » et « t-shirt femme ajusté », pas seulement « t-shirt ».
• L'oversize se prend à sa taille. Son ampleur vient du patron, pas d'une taille au-dessus ; notre guide des coupes montre la différence.