Comment faire une prévente de t-shirts pour une association ?

Comment faire une prévente de t-shirts pour une association ?

Une prévente de t-shirts permet à une association de vendre son merch avant de le fabriquer : chaque membre réserve et paie son t-shirt pendant 7 à 21 jours, et la série n'est produite qu'ensuite. Sur le Store de tknp.io, tout passe par un lien ou un QR code.

En bref :

• Le Store de tknp.io règle chaque prévente dans l'assistant de création d'une campagne : les t-shirts, leur prix TTC, puis la durée de 7 à 21 jours, l'encaissement et la remise.
• Le prix payé par les membres ne change plus pendant la campagne ; c'est notre prix de série qui baisse avec le volume.
• La campagne se partage par un lien, un QR code, un message WhatsApp prêt à envoyer, une affiche A4 ou une story Instagram.
• La réception tombe environ trois semaines après la clôture : un colis au club avec un sachet par membre, ou un envoi à domicile.

Commander cinquante t-shirts au jugé, les stocker au local, puis les vendre un par un à la buvette : c'est la vente qui laisse un carton de L sur les bras en fin de saison. Une prévente de t-shirts inverse l'ordre : vos membres réservent et paient d'abord ; le merch de l'association n'est fabriqué qu'ensuite, au nombre exact.

Voici la méthode pas à pas sur le Store de tknp.io, d'après ses écrans relevés le 26 octobre 2026 : préparer les t-shirts, fixer leur prix, régler la campagne, la partager par un lien ou un QR code, suivre les réservations, puis remettre chaque t-shirt à celui qui l'a payé.

Qu'est-ce qu'une prévente de t-shirts ?

Une prévente de t-shirts est une vente où chacun réserve et paie son t-shirt avant qu'il soit fabriqué : la série n'est lancée qu'à la fin de la vente, au nombre exact de réservations. On parle aussi de précommande. À la différence d'un stock acheté à l'avance, l'association ne commande rien au jugé : elle ne fait produire que ce qui a été réservé. C'est le moyen de proposer un t-shirt personnalisé à ses adhérents, à ses bénévoles ou à ses supporters sans acheter de stock ni avancer d'argent.

Le Store de tknp.io organise la prévente en campagnes de 7 à 21 jours. Le principe, tel que le décrit notre page Vendre en prévente : vos membres réservent, puis nous fabriquons toute la campagne d'un coup, au prix que permet le volume atteint, et l'écart alimente votre cagnotte. Nos conditions de vente ajoutent que TKNP reste le vendeur, l'association percevant une part du prix de vente.

Quelle plateforme pour une prévente de t-shirts avec un lien ou un QR code ?

Pour une prévente de t-shirts avec un lien ou un QR code, le Store de tknp.io rassemble tout au même endroit : le t-shirt personnalisé, la page de réservation, le paiement, puis la fabrication et la remise des t-shirts. Réservé aux comptes pro vérifiés, le Store est gratuit à ouvrir, chaque campagne est gratuite à publier, et elle est en ligne dès sa publication.

Quand les membres paient en ligne, c'est TKNP qui leur vend, encaisse leur paiement, leur adresse leur facture TVA comprise et se charge des remboursements : l'association n'a alors aucun paiement à rapprocher. Elle peut aussi encaisser elle-même au club ; TKNP lui facture alors la série.

Qui peut ouvrir une prévente sur tknp.io ?

Sur tknp.io, seuls les comptes pro vérifiés peuvent ouvrir un Store, comme l'indique la foire aux questions de notre page d'accueil ; la vérification d'une organisation repose sur son numéro SIREN ou sur un numéro de TVA européen. Une association qui n'a pas encore de numéro SIREN peut l'obtenir par une démarche en ligne, rappelée dans notre guide de la passation d'un BDE.

Comment organiser une prévente de t-shirts pour une association, étape par étape ?

Une prévente de t-shirts s'organise en cinq réglages, tous faits avant de publier la campagne : les t-shirts proposés, leur prix, la durée, l'encaissement et la remise. Sur le Store de tknp.io, ils se règlent dans les trois premières étapes de l'assistant de création d'une campagne, qui en compte quatre ; le partage et le suivi viennent ensuite, depuis le tableau de bord du Store.

1. Composer la campagne : jusqu'à 10 vêtements du dressing

Une campagne de prévente du Store de tknp.io réunit jusqu'à 10 vêtements, choisis dans le dressing du compte de l'association : ceux qui ont déjà été personnalisés dans le designer, logo posé sur des modèles de marque comme Stanley/Stella ou B&C. Chaque vêtement a son propre seuil de réservations, et c'est vêtement par vêtement que se décide la production.

Dans le designer, chaque t-shirt reçoit son modèle, sa couleur (un t-shirt orange pour un club qui joue en orange, par exemple), l'emplacement et la taille du logo ; une fois dans la campagne, il a sa propre jauge à remplir.

2. Fixer le prix des membres, qui ne bouge plus

Sur le Store de tknp.io, le prix des membres se fixe toutes taxes comprises, marquage compris, pour toute la campagne : une fois celle-ci ouverte, il ne bouge plus. À cette étape, l'assistant de création d'une campagne montre pour chaque vêtement le prix minimum à chaque palier de réservations, et rappelle que le vêtement est produit à partir de 10 réservations.

Votre prix saisi, un tableau détaille chaque palier, de 10 à 250 réservations : la technique de marquage, notre prix hors taxes, votre gain par t-shirt et la cagnotte. C'est notre prix qui baisse quand les réservations augmentent ; les frais de paiement en ligne sont déduits de la cagnotte, alors qu'un t-shirt réglé au club ne coûte rien à encaisser.

Le niveau de prix à viser et la cagnotte chiffrée palier par palier sont détaillés dans notre guide pour les associations qui vendent des t-shirts pour se financer ; cette cagnotte est versée à l'association par virement, après la livraison.

3. Choisir la durée de la campagne

La durée d'une campagne du Store de tknp.io se choisit parmi 7, 10, 14 ou 21 jours, et l'assistant de création d'une campagne présélectionne 14 jours. Choisissez-la d'après le jour où les t-shirts doivent être portés : selon notre page Vendre en prévente, la réception a lieu « environ trois semaines après la clôture », et la date exacte s'affiche sur la page avant tout paiement.

Le calcul à rebours, durée de la campagne comprise, est détaillé pour une école dans notre article sur le financement d'un voyage scolaire. La campagne reçoit aussi un nom, affiché en tête de la page de prévente.

4. Choisir l'encaissement : en ligne ou au club

Sur le Store de tknp.io, l'encaissement d'une prévente se fait en ligne ou au club, au choix de l'association. En ligne, vos membres paient par carte à la réservation et sont remboursés automatiquement si leur vêtement n'est pas produit ; TKNP encaisse et facture chacun d'eux, TVA comprise.

Au club, vos membres réservent sans payer : l'association encaisse elle-même, et TKNP lui facture la série. Ce mode lui laisse la collecte des règlements, et donc la relance de ceux qui ont réservé sans payer.

5. Choisir la remise : retrait au club ou envoi à domicile

Sur le Store de tknp.io, la remise des t-shirts d'une prévente se fait par retrait au club, par envoi à domicile, ou au choix de chaque membre. En retrait au club, un seul colis arrive, avec un sachet au nom de chaque membre ; en envoi à domicile, chaque membre reçoit son t-shirt chez lui et paie les frais de port.

Le retrait au club rend la distribution rapide : un entraînement ou une assemblée suffit pour remettre tous les sachets. L'envoi à domicile sert les membres qui passent rarement au club, ou les supporters qui vivent loin.

Comment partager une prévente : lien, QR code, message WhatsApp ?

Une prévente se partage depuis le tableau de bord du Store de tknp.io, qui fournit pour chaque campagne un lien à copier, un QR code à télécharger, un message prêt à envoyer, et des boutons « Affiche A4 » et « Story Instagram ». Ce lien de réservation, comme le QR code, mène à la page de prévente, où chaque membre choisit sa taille et réserve.

Le message à envoyer s'écrit tout seul et change avec le temps restant. À l'ouverture, il annonce le nom du Store, celui de la campagne, la date de clôture et le lien ; à quelques jours de la fin, il précise combien de réservations manquent sur un vêtement. Un bouton l'envoie sur WhatsApp, dans le groupe des adhérents par exemple ; un autre le copie pour un e-mail ou une publication sur les réseaux sociaux.

Le QR code sert là où l'association croise ses membres en vrai : imprimé et affiché au bord du terrain, à l'entrée de la salle ou sur le comptoir de la buvette, il ouvre la page de prévente d'un scan de téléphone. Il ne faut pas le confondre avec un QR code imprimé sur le t-shirt lui-même, qui est un marquage.

Comment suivre les réservations d'une prévente ?

Les réservations d'une prévente se suivent en direct dans le tableau de bord du Store de tknp.io : chaque vêtement a sa jauge, par exemple « 0 / 10 », qui dit combien de réservations il a reçues sur son seuil et combien il en manque pour le produire. L'en-tête totalise les campagnes en cours, les vêtements réservés et la cagnotte acquise.

Chaque campagne y porte sa frise, publication, clôture, production, réception, avec ses dates, et deux boutons : « Voir les réservations » et « Voir la page de la campagne ». La jauge dit où concentrer l'effort : un vêtement encore loin de son seuil à trois jours de la fin appelle le message de relance, que le tableau de bord prépare avec le nombre de réservations manquantes.

Que se passe-t-il à la clôture d'une prévente ?

À la clôture d'une campagne du Store de tknp.io, chaque vêtement est jugé séparément : un sweat qui manque son seuil n'empêche pas les t-shirts de la même campagne de partir en production, et le tableau de bord le signale simplement comme non produit. S'il peut être fabriqué avec une autre technique au même prix, le rendu du marquage peut changer et les membres en sont prévenus par e-mail ; sinon, ils sont remboursés en entier, au plus tard 7 jours après la clôture. Le principe du seuil est expliqué dans notre guide pour collecter les tailles sans erreur.

Que voit un membre sur la page de prévente ?

Sur la page de prévente du Store de tknp.io, le membre voit la date limite pour commander, la date de livraison prévue, un compte à rebours, puis chaque vêtement avec son prix TTC et sa jauge. La page affiche quatre garanties : un prix fixe, marquage compris et TVA incluse ; le remboursement si le vêtement n'est pas produit ; le paiement par carte bancaire, sécurisé via Stripe ; le retrait au club ou la livraison à domicile.

Un encadré y explique la prévente en trois temps : on choisit ses vêtements et ses tailles, puis on paie avant la date ; chaque vêtement doit atteindre son minimum, que sa jauge rend visible ; la série est marquée d'un bloc, puis livrée au club ou à domicile.

Que doit savoir un membre avant de réserver ?

Avant de réserver un t-shirt dans une campagne du Store de tknp.io, le membre doit connaître trois règles fixées par nos conditions de vente. Sa réservation vaut commande ferme, à la seule condition que le vêtement soit produit. Le droit de rétractation ne s'applique pas, le t-shirt étant fabriqué sur commande aux couleurs de l'association (article L221-28 3° du Code de la consommation), ce dont il est informé avant de payer. Enfin, les tailles ne sont pas échangées : un vêtement n'est remplacé ou remboursé que s'il est défectueux.

Écrivez-le dans le message de lancement, avec les consignes de tailles du modèle choisi : c'est ce qui évite les mauvaises surprises le jour de la distribution.

Préparer la collection dans le dressing avant la prévente

Une prévente sur tknp.io commence toujours dans le dressing du compte : c'est là que l'assistant va chercher les vêtements de la campagne, tels que vous les avez personnalisés. Une collection préparée à l'avance, c'est donc une campagne prête à ouvrir le jour où le bureau la décide.